Domande frequenti
In quali periodi dell’anno è possibile sposarsi a San Tommaso?
Siamo lieti di potervi accogliere in ogni giorno dell’anno.
I nostri ospiti hanno ampia e libera scelta del periodo, degli scenari e delle atmosfere che vorranno vivere per la propria festa.
Di quali ambienti disponete?
Tre Sale ricevimenti:
Sala delle Scuderie per drink di benvenuto e fine festa;
Sala San Tommaso per il servizio al piatto degli antipasti, primi e secondi;
Sala delle Zagare per il buffet di antipasti e buffet di frutta e dolci;
Terrazza vista mare per il buffet di frutta e dolci nel periodo estivo ma anche per eleganti cene all’aperto;
Borgo San Tommaso per indimenticabili ricevimenti serali all’aperto, tra verdi prati, ulivi e tipiche luminarie pugliesi.
Corte ottocentesca per cene di gala o feste con dj set e american bar;
Bosco secolare per riti civili e percorso fotografico;
Baby park per i piccoli ospiti;
Ampi giardini con fontane, laghetti e giochi d’acqua;
Suite nuziale per la prima notte degli sposi;
Camere d’hotel (4 stelle) per i vostri parenti ed amici.
Disponete di accesso per disabili?
Qual è il prezzo minimo del menù?
Disponiamo di menù, per ricevimenti di nozze, a partire da 140 euro.
Cosa include per sommi capi il menù?
Aperitivi e pregustativi di benvenuto;
Buffet di antipasti o selezione di antipasti al piatto;
Primi piatti;
Secondi piatti con contorni abbinati;
Open bar;
Gran Buffet di frutta e dolci o selezione di dessert al piatto;
Torta nuziale.
È possibile adattare o modificare i menù?
Assolutamente sì. La direzione è a disposizione per venire incontro alle esigenze ed ai gusti degli Sposi consigliando di volta in volta gli abbinamenti più giusti nel rispetto della stagionalità e dei prodotti del territorio. Si offrono anche menù specifici per intolleranze e allergie alimentari.
E’ possibile, inoltre, optare per menu con angoli live e food corner per feste e ricevimenti in chiave pugliese serviti nel nostro meraviglioso Borgo San Tommaso
Disponi di menù speciali?
Sì, offriamo menù dedicati per vegani, vegetariani e celiaci, oltre a soluzioni personalizzate per ogni tipo di allergia o intolleranza, curando ogni dettaglio dal drink di benvenuto al dolce finale.
Quali servizi offri?
Cerimonia civile o simbolica, Ricevimento, allestimenti e personalizzazioni con wedding planner dedicata e hotel con pernottamento e prima colazione.
Quanti invitati accettate?
San Tommaso garantisce l’esclusività dell’intera struttura per il vostro giorno più bello, ragion per cui è richiesto un numero minimo di invitati che va dalle 70 (in base alla stagionalità e ai giorni della settimana) e fino alle 250 persone.
Disponete di alloggi per gli invitati?
Sì, San Tommaso oltre alla suite nuziale che è inclusa nel pacchetto sposi dispone di altre 7 camere d’hotel arredate con raffinatezza e semplicità, molto utili per parenti ed amici che risiedono fuori o per testimoni a cui regalare un soggiorno nella Puglia più bella.
In caso di cattivo tempo ci sono soluzioni alternative?
In caso di condizioni climatiche avverse, non sussiste alcun problema: il ricevimento sarà svolto all’interno delle nostre tre sale, perfettamente collegate tra loro, garantendo un percorso agevole e senza la necessità di uscire all’esterno.
Ospitate più di un evento al giorno?
Per scelta aziendale abbiamo convenuto di indirizzare le nostre risorse su di un solo ricevimento al giorno, per garantire agli sposi l’esclusività della location e la tranquillità di poter vivere un’esperienza unica, con l’intero staff al vostro servizio che possa soddisfare ogni richiesta.
Mettete a disposizione la suite nuziale?
Sì, riservata ed elegante sarà l’alcova che custodirà i sogni della vostra dolce promessa. La suite San Tommaso è predisposta per accogliere gli sposi nella loro prima notte insieme da marito e moglie, un momento romantico ed indimenticabile.
C'è un servizio di ristorazione interna?
Sì, il nostro staff di cucina è interamente “resident” ed è composto da chef executive, cuochi e pasticceri altamente qualificati, che seguono ogni dettaglio con passione e competenza, garantendo qualità, creatività e una completa personalizzazione dell’esperienza gastronomica.
La struttura è dotata di parcheggio?
Sì, San Tommaso dispone di un ampio parcheggio interno, totalmente pavimentato, privato e custodito, con una capienza di circa 200 posti auto.
Il nostro personale accoglierà gli ospiti all’ingresso con la cordialità che ci contraddistingue.
Per chi lo desidera, è inoltre disponibile una golf car (navetta) che accompagnerà comodamente gli ospiti fino all’ingresso della sala
Che tipo di tavoli e sedie sono disponibili?
Disponiamo di tavoli tondi per gli ambienti interni, abbinati a sedute eleganti in armonia con lo stile di ciascuna sala. Per i ricevimenti all’aperto, invece, proponiamo tavoli rettangolari ideali per creare lunghe tavolate conviviali, nel più autentico stile delle feste pugliesi.
I camerieri sono professionisti o vengono assunti solo per questo tipo di eventi?
Disponiamo di uno staff consolidato di camerieri professionisti, che collaborano con noi da tempo e garantiscono un servizio attento e coordinato. Per ricevimenti di particolare ampiezza, può essere previsto l’inserimento di personale aggiuntivo, selezionato con la massima cura e in linea con i nostri standard qualitativi.
Si possono scegliere gli allestimenti della sala?
La scelta degli allestimenti viene definita di comune accordo con gli sposi: dal floreale al tovagliato, dalla mise en place ai centrotavola, fino a ogni dettaglio personalizzato, in armonia con la palette colori e lo stile desiderato per l’evento.
Servite anche la torta nuziale?
Sì. La bontà e la bellezza delle elaborazioni della nostra Pasticceria vi conquisteranno! Questi esperti dell’arte dolciaria saranno al vostro servizio per preparare la torta perfetta per il vostro gran giorno, sorprendendovi con idee originali, che renderanno il momento del taglio unico e indimenticabile.
È possibile portare la torta nuziale dall’esterno?
Al fine di assicurare elevati standard qualitativi e un’esperienza perfettamente armonica, non è prevista la possibilità di portare torte dall’esterno. La nostra pasticceria interna, vera eccellenza della struttura, propone realizzazioni artigianali su misura, curate in ogni dettaglio insieme agli sposi.
Come funziona l’open bar?
Durante tutto il ricevimento, i bar di San Tommaso saranno a completa disposizione degli ospiti, offrendo servizio di caffetteria e amari per tutta la durata del pranzo o della cena.
in caso di dopo-festa, sarà possibile arricchire l’esperienza con soluzioni opzionali come angoli lounge o american bar, disponibili su richiesta con un costo aggiuntivo da concordare.
Sono presenti servizi aggiuntivi?
Possiamo offrire svariati servizi aggiuntivi: dal photobooth al candy party, dal dog sitter ai giochi pirotecnici, da aperitivi sfiziosi (mojito corner, spritz time) all’animazione per adulti, da allestimenti speciali al corner per soli uomini “cigars and rum”, dall’open bar all’intrattenimento musicale; il tutto grazie al supporto dei nostri wedding planners. Non poniamo limiti alla fantasia e ai desideri degli sposi!
Qui un elenco esaustivo che vi aiuterà a personalizzare e completare il vostro ricevimento: Servizi Aggiuntivi
Ci sono chiese nelle vicinanze dell’hotel?
Nei pressi dell’hotel si trova la chiesa matrice di Polignano, ex cattedrale che sorge nella piccola piazza dell’orologio, il cuore del centro storico di Polignano a mare e già scenario di matrimoni vip e set cinematografici.
C'è un trattamento particolare per i bambini?
Certamente. È previsto un menù dedicato ai nostri piccoli ospiti, con portate pensate appositamente per incontrare i gusti dei bambini, senza rinunciare alla qualità delle materie prime.
C’è un servizio di babysitter?
Tra i nostri servizi c’è anche il servizio di animazione e baby sitting. I piccoli ospiti saranno accolti e seguiti da un team di animatori che coinvolgerà i bambini in attività e laboratori in una saletta a loro dedicata, mentre all’esterno saranno accompagnati in un sicuro ed attrezzato parco giochi privato.
Dove si balla e fino a che ora?
È possibile ballare nella sala scelta per il ricevimento, durante l’evento, oppure negli spazi dedicati al dopo festa, come la terrazza o la Sala delle Scuderie. Anche il nostro borgo e la corte offrono scenari suggestivi, perfetti per vivere ogni momento all’insegna della musica e del divertimento.
Negli ambienti interni è possibile proseguire fino a notte inoltrata, grazie a soluzioni strutturali che garantiscono il comfort acustico. Negli spazi esterni (terrazza, borgo e corte), invece, la musica è consentita fino a mezzanotte.
A quanto ammonta la caparra per prenotare? Con quanto anticipo va data?
A fronte dell’impegno scritto che si stipula c’è innanzitutto la fiducia, di fatto la caparra è una cifra del tutto simbolica ed il suo ammontare viene concordato congiuntamente agli sposi e/o rispettive famiglie in base alle proprie possibilità ed esigenze (solitamente 1.000 Euro).
C’è un rapporto di esclusività con un fotografo in particolare? E con una band/gruppo musicale?
Non abbiamo rapporti di esclusività con fornitori esterni. Tuttavia, siamo lieti di consigliare gruppi musicali e fotografi di comprovata professionalità che hanno già collaborato con noi, garantendo una perfetta sintonia operativa.
Considerando l’organizzazione di alcune scenografie legate al servizio delle portate, è infatti fondamentale una buona coordinazione con i professionisti coinvolti, così da assicurare uno svolgimento armonioso dell’evento.
Resta naturalmente libera la scelta di collaboratori esterni; chiediamo soltanto di riceverne i nominativi in anticipo e, se possibile, i recapiti, per poter pianificare insieme ogni dettaglio della cerimonia.
Si può svolgere il rito religioso all’interno della struttura?
Sì, è possibile celebrare il rito civile, in quanto la struttura è ufficialmente riconosciuta come Casa Comunale. È inoltre possibile organizzare riti simbolici personalizzati.
Accogliamo con sensibilità e professionalità ogni cerimonia, nel rispetto e nella valorizzazione di ogni tipo di unione.
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Come e quando bisogna effettuare il pagamento del saldo?
Le modalità e le tempistiche di pagamento sono indicate nel contratto.
In ogni caso, la nostra direzione adotta un approccio flessibile: il saldo potrà essere effettuato comodamente anche il giorno successivo al ricevimento (in caso di pernottamento in Masseria), tramite assegno bancario o circolare, bonifico istantaneo oppure in contanti nei limiti previsti dalla normativa vigente.
Che succede se il matrimonio viene cancellato?
In caso di annullamento del matrimonio, la caparra versata non è rimborsabile. Inoltre, qualora la disdetta avvenga in prossimità della data dell’evento (indicativamente entro i 10 mesi precedenti), potrà essere prevista una penale, definita in misura proporzionata al momento della cancellazione, come indicato nel contratto.
Che succede con gli invitati che non vengono all’ultimo momento? Si pagano lo stesso?
Offriamo la possibilità di comunicare il numero definitivo degli invitati fino al giorno precedente l’evento. Sulla base di tale numero vengono organizzati il personale e gli approvvigionamenti, prevedendo comunque un margine aggiuntivo per garantire la massima flessibilità. Il costo complessivo sarà pertanto calcolato sul numero di invitati comunicato.
Sono ammessi animali durante i ricevimenti?
Su richiesta, accogliamo con piacere anche i vostri piccoli animali domestici. Gli spazi esterni saranno a loro dedicati e, per garantire il massimo comfort, è disponibile un servizio di dog-sitting professionale (su richiesta), che si occuperà del loro benessere per l’intera durata del ricevimento
Qual è l’iter per bloccare la sala?
Il primo passo è contattarci per fissare un appuntamento. Ci teniamo a incontrare i futuri sposi e, se lo desiderano, le loro famiglie, per comprendere al meglio desideri ed aspettative.
Durante l’incontro, accompagneremo gli ospiti in una visita della struttura e, su richiesta, nella degustazione dei menù. Seguirà un colloquio conoscitivo in cui verranno illustrati tutti i servizi disponibili, così da progettare insieme un evento su misura e bloccare la data prescelta versando una piccola caparra confirmatoria.
C’è qualche tipo di assicurazione se qualcosa si dovesse rompere?
Sì, siamo coperti da un contratto di assicurazione che ci tutela in caso di circostanze fortuite che possano causare danni a cose e persone.
È possibile affittare la struttura e usufruire di servizio catering per un ricevimento?
Non è prevista la possibilità di usufruire di catering esterni. San Tommaso si distingue per la propria cucina interna, che rappresenta uno dei punti di forza della struttura, assicurando elevati standard qualitativi, continuità del servizio e la massima flessibilità anche per eventuali esigenze dell’ultimo momento.
E' prevista una prova menu prima dell'evento?
San Tommaso è lieta di invitare (ovviamente gratuitamente) tutti i futuri sposi ad un meraviglioso Open Day sul mondo del Wedding! Una panoramica a 360° sulle infinite possibilità che la masseria offre alle future coppie di sposi che potranno visionare tovagliati, centrotavola ed allestimenti floreali, sottopiatti; visionare e degustare una proposta di menù, ascoltare le band musicali, trovare tante idee e ricevere consigli direttamente dai professionisti che curano il loro ricevimento, come Chef, Wedding Planner, Fioristi, Fotografi, Musicisti, Pasticceri e tanti altri addetti esperti nella realizzazione di eventi unici e indimenticabili!


